Organizarea asociaţiei
Asociaţia are organizare de sine stătătoare, deţine patrimoniu propriu, destinat exclusiv scopului în considerarea căruia s-a constituit şi este alcătuită prin libera asociere a membrilor care o constituie.
Sarcinile organizației
- consolidarea capacității actorilor locali relevanți de a dezvolta și implementa operațiunile, inclusiv promovarea capacităților lor de management al proiectelor;
- conceperea unei proceduri de selecție nediscriminatorii și transparente și a unor criterii obiective în ceea ce privește selectarea operațiunilor, care să evite conflictele de interese, care garantează că cel puțin 51% din voturile privind deciziile de selecție sunt exprimate de parteneri care nu au statutul de autorități publice
- asigurarea, cu ocazia selecționării operațiunilor, a coerenței cu strategia de dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, prin acordarea de prioritate operațiunilor în funcție de contribuția adusă la atingerea obiectivelor și țintelor strategiei;
- pregătirea și publicarea de procedurilor de depunere de proiecte, inclusiv definirea criteriilor de selecție; - primirea și evaluarea cererilor de finanțare;
- primirea și verificarea conformității cererilor de plată depuse;
- selectarea operațiunilor, stabilirea cuantumului contribuției și prezentarea propunerilor către organismul responsabil pentru verificarea finală a eligibilității înainte de aprobare;
- monitorizarea implementării strategiei de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității și a operațiunilor sprijinite și efectuarea de activități specifice de evaluare în legătură cu strategia respectivă.
Principalele sarcini ale GAL AMARADIA-JIU în vederea implementării strategiei sunt:
- asigurarea acțiunilor de animare / informare/promovare la nivelul teritoriului. La nivelul asociației va fi asigurat personal care să aibă ca și sarcină realizarea acțiunilor de animare / informare /promovare
- evaluarea proiectelor va fi externalizată, dar personalul GAL desemnat în acest sens poate supraveghea și oferi sprijin la fisele de evaluare a proiectului. De asemenea, GAL poate coopta experți evaluatori din cadrul altor GAL-uri în cazuri de incompatibilitate /conflict de interese
Selecția - personalul GAL va realiza procedura de selecție, prin asigurarea transparenței acestui procedeu. Comitetul de Selecție va decide în ceea ce privește selecția proiectelor.
De asemenea, angajații GAL vor acorda suport beneficiarilor și vor monitoriza proiectele, identificând și căutând împreună cu beneficiarii soluții pentru rezolvarea problemelor întâlnite.